随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,OA办公自动化系统的建设愈来愈被更多的政府机构部门所重视,办公自动化也是电子政务建设的基础。农业部经管司负担处携手北京中农信达信息技术有限公司,在OA系统建设中,按照大系统、标准化、人性化的要求,合理经济的夯实了电子政务的基础,整体的解决方案起点高、理念新,符合了今后电子政务发展的趋势,也为电子政务今后的建设探索了一种新的模式。但负担处领导一再要求,项目建设要做到方便使用、标准统一、安全可靠且方便维护,实现易用性和方便性的统一,做到人性化的使用,大系统的建设,为今后电子政务建设发展打好基础。通过实现政务办公的电子化、自动化和网络化,使办事程序更加规范,办事过程更加透明,办事速度更加快捷,办事方法更加便利,办事效果更加理想,从而提高行政部门的管理能力、决策能力、应急处理能力和公共服务能力。
本系统主要包括信息发布、经验交流、资料课题、机构管理、发文管理、短信管理、系统管理、辅助功能八大模块。
(1)完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件;
(2)设置灵活、完善的安全管理和流转、工作流机制;
(3)提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制,为系统正常运转提供安全保障;
(4)基于B/S结构,网络化模式,实现了远程办公与无纸化办公,系统升级与维护成本低廉,系统的扩展性更强;
(5)支持移动、联通、小灵通短信无延迟发送,主要实现形式包括短信发送与群发,系统各种消息短信提醒与信息回执,密码与手机绑定,且手机信息可存储于OA数据库中。